Everything from registration to invitation
Consistent bookings from LLB Expo
Easy to manage with excellent results
Imagine reviewing an exhibition and thinking happily that everything had worked like clockwork – from the very first invitations to registration, entries, matchmaking and lead management. Delegia has solutions to make this happen, tailored especially for people working with exhibitions.
We work together with BraMässor Sverige. Delegia’s solutions are used at the Sweden Bike Expo in Kista, and we are also involved with the Norwegian equivalent of Stockholmsmässan International Fairs, Norway’s Varemesse Exhibition Centre. Our expo solutions are used there to assist in the management of the global expo, Nor-Shipping.
Delegia’s booking system and solutions for exhibitions
The great advantage of our system is that it is simple to manage. As an expo organiser, you can actually manage most of it yourself, from building an attractive marketing web page to designing forms for registration, notification and mailing of tickets. Our considerable experience of exhibitions is a further advantage – this means we can help you with everything you need. We really love working close to our customers and are more than willing to offer on-site support during the process of registration, check-in, ticket management and much more.
Delegia’s solutions for exhibitions attract continued bookings
The LLB Expo is the Nordic region’s largest exhibition for professional audio, light, image and AV technology. The LLB Expo is organised every other year and attracts more than 3,000 visitors from the whole Nordic region. These are able to choose from 60 seminars and workshops on varying topics during the three day fair, and they can circulate among around 90 different exhibitors. The LLB Expo is arranged by Stockholmsmässan and Delegia has for several years been blessed with the opportunity of supplying everything from registration, to the management of invitations to the fair.
”We chose Delegia because everything had gone smoothly at previous fairs!”
LLB Expo
Would you like to know how we can help you arrange a successful exhibition? Get in touch with us now!
Read more about our effective solutions for people arranging exhibitions:
Everything from registration to invitation
Consistent bookings from LLB Expo
Perfect solutions for event professionals
Creating successful events is about everything from thorough preparation to strong follow-up. Participants want to see simple booking routines, reliable payment solutions and efficient management during the check-in process. All other associated issues must also merely “function as they should”, in order for the event to be as successful as possible.
Delegia’s solutions for events
Using our events solutions, the opportunity is there for you to attract potential participants in good time via an event home page specially designed for your event. With simple “drag-and-drop” design, you can tailor this yourself according to your requirements, by inserting all the relevant information concerning your upcoming event.
Great features in advance of business trips and meetings
The travel agency CWT M&E supplies comprehensive solutions for business trips and meetings. They have used Delegia Meeting System together with the features Delegia On-Site and Delegia Interaction.
“At CWT M&E, we have on several occasions had the pleasure of working with Delegia and their communication and interactive features, Delegia Interaction och Delegia Vote. We think it’s great to offer this to our customers, because it is flexible, easily managed on-site and all the documentation can be saved and re-used by the customer.”
”Simple and logical system with great features.”
CWT M&E
Would you like to know more about how to organise a successful event? Get in touch with us now!
Read more about which features help you create an effective event:
Everything from registration to invitation
Consistent bookings from LLB Expo
All you need to create effective congresses
Do you arrange congresses, and do you need to coordinate all the details before, during and after the events? We tailor our booking system specifically to suit congress organisers.
At Delegia, we have considerable experience of offering functional and user-friendly solutions for large gatherings. At present, we are cooperating with Konstella, which organises between 500 and 600 congresses and conferences annually on behalf of SKL, Sweden’s main local government authority. These are meetings attended by significant numbers of participants, each and every one of whom has unique desires and objectives.
Delegia’s solutions for congresses
We set up smooth and user-friendly solutions for congresses, using our complete understanding of all the various components that need to mesh together. You start with our booking system and select the features applicable specifically to your congress.
Flexible system for effective management of numerous participants
Meeting and Congress Agency Reachem arranges strategic meetings, events and conferences. When arranging congresses, they have used Delegia Meeting System in combination with our features On-Site and Abstracts.
”We chose Delegia as our supplier because they fulfill the high demands that we and our customers place upon a solution for participant administration. The flexibility and the features in the system provide a smoother and more effective management of the conference participants.”
”A system that is easily managed and fun to work with!”
Reachem AB
When cost-effectiveness and user-friendliness are vital
Karolinska University Hospital arranged a Managers’ Day for over 400 participants. Karolinska has units in Greater Stockholm, first and foremost in Huddinge and Solna but also in Stockholm itself and Danderyd. During the Managers’ Day, the participants were encouraged to vote live, answer questions and send in comments. All of these activities were conducted via the Delegia Interaction feature.
”A great and cost-effective solution which isn’t too complicated.”
Karolinska University Hospital
Would you like to know more about our solutions for well executed congresses? Get in touch with us now!
Read more about our features for effective congresses:
"A great and cost-effective system"
Karolinska University Hospital
What makes a course or conference really successful?
A conference can be just the source of inspiration needed to energise and motivate people in their everyday working tasks. But as soon as something goes wrong, perhaps the registration page is difficult to understand, the ticket fails to issue or the check-in system seems to have dropped just for you, the exhileration seems immediately to evaporate from the conference.
Delegia’s solutions for courses and conferences
At Delegia, we are aware that convenience, and ensuring that ”everything just works” is of great importance with regard to the conference experience. We have developed a flexible booking system with various features for people who arrange courses and conferences. You avoid hassle and are able to manage the system entirely on your own if you wish. You do of course also have access to support and on-site assistance if you require it.
Would you like to know more about how you can arrange the perfect conference? Get in touch with us now!
Read more about our effective solutions for courses and conferences:
Everything from registration to invitation
Consistent bookings from LLB Expo
Mässor
Smidig inpassering, bra möten och effektiv uppföljning
Tänk att se tillbaka på en mässa och konstatera att allt har fungerat perfekt! Från första inbjudningarna till registrering, inpassering, matchmaking och leadshantering. Delegia har lösningar för detta, speciellt anpassade för dig som arbetar med mässor.
Vi arbetar med BraMässor Sverige, vilket är Svenska Branschföreningars Mässbolag. Delegias lösningar används till exempel på Cykelmässan i Kista och vi är även involverade i norska motsvarigheten till Stockholmsmässan, Norges Varemesse. Där används våra mässlösningar bland annat för hanteringen i samband med den globala mässan Nor-Shipping.
Delegias bokningssystem och lösningar för mässor
En stor fördel med vårt system är att det är enkelt att hantera. Du som mässarrangör kan göra det mesta själv; från en snygg marknadsföringswebbsida till registreringsformulär för anmälningar samt biljettutskick. Ytterligare en fördel är vår långa erfarenhet av mässor – vilket gör att vi kan hjälpa dig med allt du behöver. Vi tycker om att arbeta nära våra kunder och erbjuder gärna support och hjälp på plats vid registrering, avprickning och biljetthantering med mera.
Vi har satt samman ett antal effektiva lösningar för dig som ordnar mässor:
- I bokningssystemet Delegia Meeting System hanterar du allt från mötesinbjudningar till mässwebbsida, deltagarnas registrering och val av betalningsalternativ.
- Vill du ha en app för att knyta närmare kontakt med dina mässbesökare kan du skapa den med hjälp av Delegia Mobile.
- Med mentometerverktyget Delegia Interaction kan mässdeltagarna vara med och rösta och tycka till om föreläsningar och annat under mässan. Det görs enkelt via deras egna smarta telefoner.
- Med hjälp av Delegia On-site, med streckkodsläsare, datorer och tekniker på plats, får du hjälp att hantera namnbrickor, avprickning av deltagare och biljetter.
- En mässa blir en effektiv mötesplats om säljare och köpare kan boka möten med varandra. Det hanterar du smidigt med Delegia Matchmaking.
- Bra mässor ska resultera i leads, nya kontakter och tänkbara affärer. Med Delegia Expo Manager får du ett utställarverktyg som registrerar monterbesök och leads för att underlätta uppföljningsarbetet.
Delegias lösningar för mässor får återkommande förtroende
Ljud Ljus och Bildmässan är den största nordiska mötesplatsen för professionellt ljud, ljus, bild och AV-teknik. Mässan ordnas vartannat år och lockar mer än 3 000 besökare från hela Norden. Dessa kan välja att gå på mellan ett 60-tal olika seminarier och workshops under de tre dagar mässan pågår samt gå runt till ett 90-tal olika utställare. Mässan arrangeras på Stockholmsmässan och Delegia har under flera år fått möjlighet att leverera allt från registrering till hantering av inbjudningar till mässan.
”Vi valde Delegia för att det fungerat bra vid tidigare mässor!”
Mats Holme, Ljud, Ljus och Bild-mässan.
Enkelt att komma igång!
Boka en kort kostnadsfri webbdemo.
[Knapp och länk till boka demo]
[Produkter]
[Föreslår stor bild i toppen på sidan, text i bilden med payoff]
Delegia – din bästa partner för effektiva möten
[rubrik]
Delegias digitala produkter för framgångsrika möten
På Delegia brinner vi för bra registreringslösningar. Det är vid registreringen som all information kommer in och med ett effektivt bokningssystem som grund för att hantera informationen kan du skapa riktigt framgångsrika evenemang.
Vi har gjort det enkelt för dig som kund att hålla ordning på alla dina arrangemang. Du abonnerar på vårt system och anpassar ditt abonnemang efter din egen verksamhet. Som komplement till de grundläggande funktionerna i bokningssystemet kan du enkelt välja till fler lösningar och produkter vid behov.
Administrera dina möten i Delegia Organizer Area
För att administrera själva systemet och hålla kontroll på utskicksdatum, svarsfrekvenser, bokningar, betalningar med mera arbetar du i Delegia Organizer Area som du loggar in till via webben. Där får du överblick över all information och statistik runt ditt projekt och har möjlighet att ta ut statistik och de rapporter du behöver från systemet. Du sparar dina deltagare och aktiviteter på ett och samma ställe och har därmed full kontroll över tidigare händelser och kan vara väl förberedd inför nästa års evenemang.
Vi visar gärna hur det fungerar.
Boka en kort kostnadsfri webbdemo. [länk till bokning?]
Vi har satt samman ett antal effektiva lösningar för dig som ordnar mässor:
- I bokningssystemet Delegia Meeting System hanterar du allt från mötesinbjudningar till mässwebbsida, deltagarnas registrering och val av betalningsalternativ.
- Vill du ha en app för att knyta närmare kontakt med dina mässbesökare kan du skapa den med hjälp av Delegia Mobile.
- Med mentometerverktyget Delegia Interaction kan mässdeltagarna vara med och rösta och tycka till om föreläsningar och annat under mässan. Det görs enkelt via deras egna smarta telefoner.
- Med hjälp av Delegia On-site, med streckkodsläsare, datorer och tekniker på plats, får du hjälp att hantera namnbrickor, avprickning av deltagare och biljetter.
- En mässa blir en effektiv mötesplats om säljare och köpare kan boka möten med varandra. Det hanterar du smidigt med Delegia Matchmaking.
- Bra mässor ska resultera i leads, nya kontakter och tänkbara affärer. Med Delegia Expo Manager får du ett utställarverktyg som registrerar monterbesök och leads för att underlätta uppföljningsarbetet.

Vill du veta mer om den här produkten? Kontakta oss nu!
Volunteer Management
B2B Matchmaking
Audience Interaction App
Seating Arrangement
Abstract Management
Hotel Reservation Management
Exhibitor Management
Event Apps
On-Site Management
Payment Solutions
Surveys
E-mail and SMS
Event Web Build and CMS
Registrations and Bookings
Exhibitions
Events
Congresses
Courses and conferences
Categories
Features
Contact
Head office:
Upplagsvägen 1
SE-117 43 Stockholm
Sweden
Telephone: +46-8-447 12 80
Delegia AB is a Swedish company founded by ITmaskinen in 2002. The company develops and markets an advanced booking system that simplify and improve registration, marketing, arrival and follow-up processes. Our system is used by meeting organizers across the world for conferences, congresses, fairs, events and courses

Support
support@delegia.se
Mon-Fri: 8 am-5 pm
COMPANY GROUP
We are a subsidiary of ITMaskinen Sverige AB , as are:
ITMaskinen Consulting AB