I registreringen för en deltagare kan man använda olika sätt att presentera hotell och funktioner beroende på hur det ska bokas - allt från intresseanmälan för hotell till att endast kunna välja på ett hotell en viss period. 

Dubbelrum och room-mates
Systemet har avancerade funktioner för att matcha personer som ska bo i dubbelrum. Detta kan göras automatiskt direkt i registreringen eller så gör man det halvautomatiskt som arrangör.

Rumslistor
En viktig del i hanteringen av hotell är att snabbt kunna uppdatera hotellen med aktuella rumslistor. I systemet finns avancerade möjligheter att skapa så kallade fryspunkter där informationen fryses. Man kan sedan jämföra information vid olika tillfällen och få ut listor på förändringarna; Vilka personer har förändrats? Vilka har tillkommit? Vilka har tagits bort?

Genom att generera en lista med förändringar som skett hålls alltid hotellet uppdaterat och ni sparar tid i ert arbete. Det går även att direkt skapa en lista på exempelvis alla singelrum på ett visst hotell et cetera. Med rättighetshanteringen i Delegia kan ni direkt ge en partner ett login till Delegias system. Här kan hotellen själva ta ut sina hotellrapporter.

Resor
Allotmenthanteringen för resor fungerar ungefär som allotmenthanteringen för hotell. I många fall är det företaget som tar beslut om vilka som ska åka och personen som registrerar sig gör endast en intresseanmälan . Då skapar du de olika resorna som allotments; Stockholm, Göteborg, Malmö et cetera.

När det är dags att bestämma vilka som ska åka så kompletterar ni i helpdesk i Delegia Organizer med vilka flygningar som passar. På så vis kan ni hantera mellanlandningar och personer som vill åka senare tid et cetera. Det går även att hantera individuella resor i samma registrering.