Abstractssystemet innehåller funktioner för allt från inlämning av abstract till publicering av det slutliga programmet.
- Uppsättning av webbaserade abstracts-formulär med möjlighet till anpassning av konferensens grafiska profil
- Inloggning för författare
- Granskning av abstract (abstract reviewing) med möjlighet
till blind granskning
- Poängsättning av abstract (abstract scoring)
- Schemaläggning av sessioner
- Publicering av abstract samt rapporter
När det webbaserade
abstracts-formuläret skapas kan arrangören välja vilka fält som de ska innehålla, vilka etiketter (labels) som ska finnas med och vilka fält som ska vara obligatoriska. Det går även att anpassa den grafiska profilen.
Sessioner, nyckelord, ämnen och teman kan definieras. Författaren kan också välja önskat sätt att presentera sitt abstract. Allt kan publiceras via de webbaserade formulären. Författare får egna inloggningsuppgifter och kan när som helst gå in och göra ändringar (så länge arrangören tillåter det).
Varje granskare tilldelas unik inloggningsinformation och abstracts (som exempelvis hämtas på basis av det valda temat). Väl inloggad kan granskaren välja bland abstracts samt tilldela poäng (scoring). Program och abstract-data kan exporteras till många olika filformat och skickas vidare för tryckning.
Man kan också välja att publicera program och abstracts via webben. En webbaserad sökmotor kan användas för att hitta önskad information. Sökningar kan underlättas med hjälp av en rad fördefinierade kategorier (författarnamn, titel, tema, nyckelord, etc).
Efter konferensen kan abstracts läsas via en biblioteksfunktion. Om man har hanterat flera kongresser i systemet så får deltagare, utställare, medlemmar, gäster och andra möjlighet att söka efter abstracts från alla kongresser som har hanterats i systemet.
Systemet hanterar vetenskapliga och internationella teckenuppsättningar samt tabeller och bilder. Dessutom går det att ladda upp filer och bestämma hur många tecken som ska tillåtas.
Systemet är 100 procent webbaserat vilket betyder att användaren har tillgång till det 24 timmar om dygnet – oavsett var i världen man befinner sig.
